各学生班：

      为做好我校2024届普通本科毕业生学历证书电子注册相片采集工作，现将有关事宜通知如下：

一、  采集（拍摄）对象

我院2020级应届毕业生本科生各班

二、  拍摄时间

2023年11月13日（星期一）下午

三、  拍摄地点

华山学生活动中心一楼会场

四、  拍摄费用

15元/人，由班长统一收齐，在拍摄现场交付给广东省新华社图片采集工作人员。为提高工作效率，由班长统一收好后现场交给摄像师（建议微信支付）。

五、  工作流程

1.拍摄前一天，请学生自行登录学信网下载并保存好采集码，现场需要先签字再刷码，然后拍摄。采集码下载流程见附件1。

2、拍照当天，各毕业班按安排的顺序，提前15分钟到达拍摄现场并携带身份证按学号排队依次拍摄，不要喧哗、拥挤。班长是本次拍照的第一负责人，请负责做好组织。

3、拍照40天后，学生及时登陆中国高等教育学生信息网（简称学信网，http://www.chsi.com.cn）核对本人的照片（从“学历图像校对”栏进入）。如果照片有错误，学生本人提交申请书到本科生院学籍科进行更正。逾期不核对，可能导致无法按时领取毕业证书、学历认证不通过等严重后果！

六、  注意事项

1、拍照时，学生需出示采集码，用于现场采集个人身份信息。

2、学生的发型、着装要端庄、整齐，请穿着衬衫（最好白色有领衬衫），如果没有，穿浅色像衬衫一样翻领的衣服（颜色单一不要花哨），应与背景色区分明显，不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服，带帽子的卫衣（外套）不能穿，请避免穿着复杂图案、条纹的衣服。头发拨到耳朵后面，露出两边耳朵。

3.学信网学历照片将会与录取照片进行比对，因此，学生拍摄照片时不可化浓妆，如因妆容过浓导致学历照片与录取照片相似度过低，造成毕业生身份核查不通过，将无法进行学历电子注册。

4.进行统一采集的学生，请勿擅自联系新华图片社更换学信网照片！！！否则学信网、学位网照片与毕业证、学位证的照片不一致，将导致毕业证、学位证无效并且无法重新发放毕业证、学位证，只能补办毕业、学位证明书，造成的后果由学生自行承担。

七、  补拍照

1、为了能按时领取毕业证、不影响就业升学，因此，请学生尽可能参加学校的集中拍照。

2、如果无法参加学院统一安排的时间段拍照，可以于11月14日13:30-16:00到华山学生活动中心105教室第5组补拍照片。

3、如果无法参加学校本次集中拍照，学生可自行联系当地新华图片社补拍。补拍一个月后，学生应及时登陆中国高等教育学生信息网核对个人的照片。学生收到纸质照片后，上学信网校对相片信息并尽快将电子版的毕业照片发至学籍科邮箱（jwcxjk@scau.edu.cn）。

广东新华图片社（地址：广州市越秀区府前路21号2楼205室）每年的10月至次年4月可以补拍学历照片（节假日除外），费用为60元/人（即取普通拍摄）或90元/人（即取精美拍摄）建议不要过分修图，否则将可能导致毕业相片图像对比不通过，无法领取毕业证书和学位证书。

补拍时，需携带自己的二代身份证和学生证，现场扫描二维码并填写各项基本信息详见（附件4），其中有关项填写内容说明详见下表：

永利2020级本科生年级委员会

2023年11月8日

附件下载：

采集码获取途径.pdf